Базы данных Центральной библиотеки РАН. UNIMARC / Юнимарк -БАН

Концепция развития информационных технологий в Библиотеке РАН включает наряду с созданием общебиблиотечных ресурсов, таких как электронный каталог, развитие других форм библиотечного библиографирования. Создаются библиографические и фактографические электронные справочно-поисковые систем, обеспечивающие успешное обслуживание пользователей Библиотеки

Одним из направлений стало создание проблемно-ориентированных и тематических баз данных.

В свободном доступе: ЭБ "Наука в СССР в годы Великой Отечественной войны 1941-1945 гг."

В 2010 г. к 65-летию победы в Великой Отечественной войне в рамках программы "Электронная библиотека "Научное наследие России" совместно со специалистами Физико-Технического института и ООО "Алкодизайн" был выставлен адаптированный к интернет-представлению каталог данной коллекции и открыта электронная библиотека Академических изданий 1941-1945 гг. Смотрите, читайте!
Академические издания 1941-1945 гг.

Специфика многих подразделений Библиотеки и запросы читателей при поиске необходимых им для работы источников требуют адаптации унифицированных электронных записи для организации более точного и специализированного поиска. Следовательно, созданные централизованно электронные записи при поступлении в тот или иной специализированный отдел должны быть адаптированы для выполнения ими своих специфических функций

Все создаваемые в Библиотеке РАН библиотечные электронные ресурсы базируются на едином стандарте библиографического описания и едином формате машиночитаемой электронной записи – UNIMARC-БАН.

UNIMARC-БАН ~ Юнимарк

Формат библиографической записи БАН (формат UNIMARC/Юнимарк - БАН)

Формат UNIMARC-БАН является внутренним машинным форматом библиографической записи Библиотеки Академии Наук России. Использование данного формата обязательно во всех автоматизированных библиотечных системах, создающихся в ЦБС БАН Санкт-Петербурга и содержащих библиографические записи.

Формат является структурной основой для машиночитаемых библиографических записей на документы всех типов - монографии, периодические издания, рукописи, картографические материалы, аудиовизуальные материалы, материалы на машиночитаемых носителях, а также части документов (отдельные статьи из периодических изданий и сборников)

В основу формата положен формат UNIMARC. При ведении ИПС в БАН, как правило, соблюдение требований UNIMARC обязательно.

За основу принята версия формата UNIMARC по последнему изданию руководства (1994 г.), а также исправления и дополнения, принятые международным комитетом по UNIMARC 1996 г. 1998 г. и 2000 г. Новые исправления и дополнения к UNIMARC по мере их выхода учитываются в формате UNIMARC-БАН.

Примечание. Настоящий документ разрабатывался независимо от Российского коммуникативного формата, который является российской версией формата UNIMARC. Однако, особенности использования отдельных полей, описанные в этом формате, по мере возможности учтены и в UNIMARC / Юнимарк БАН. Имеющееся в ряде случаев расхождения отмечаются.

В тех случаях, когда в силу особенностей программного обеспечения или требований к продукту данной информационно-поисковой системы соблюдение какого-либо правила невозможно, отклонение от него отмечается в списке полей (разд.4). Отклонения от требований рассматриваются рабочей группой по формату UNIMARC при совете по автоматизации БАН и учитываются в отдельном списке.

Поля, подполя и индикаторы локального использования. В тех случаях, когда необходимо включить информацию, специфичную для БАН в целом или для какой-либо проблемно - ориентированной системы допускается создание полей локального использования в соответствии с требованиями UNIMARC. Эти поля могут быть созданы в блоке 9-- (Блок 9 - для полей локального использования) В любом другом другом блоке, при условии, что метка поля содержит цифру 9 (напр. 709, 219, 359, 590 и т.д.) Кроме того в любом поле UNIMARC допускается создание одного подполя локального использования. Такое подполе всегда имеет идентификатор ^9. В любом поле любого блока может быть введен один дополнительный индикатор - 9, индикатор локального использования. Не допускается использование одинаковых меток для разных полей локального использования в пределах БАН. Список полей, подполей и индикаторов локального использования рассматривается и утверждается рабочей группой по использованию формата UNIMARC при совете по автоматизации БАН.

В ходе экспериментальной эксплуатации электронного каталога замечания и предложения, накопленные у всех сотрудников БАН, а также других библиотек обобщаются, при этом создаются методические указания по использованию формата UNIMARC-БАН.

Формат UNIMARC-БАН обеспечивает возможность создания единого технологического и программного доступа к множеству создаваемых информационных библиографических баз данных, а также позволяет свести все разнообразные, созданные в разных подразделениях Библиотеки информационные ресурсы, в единую мультибазу.

Ресурсы в нее могут добавляться по степени готовности. Эти же ресурсы служат базой для создания интернет-продуктов различной наполненности и направленности.